OAB investe em tecnologia para prestar serviço mais eficiente aos associados

Para começar, foi adquirido um novo servidor. O antigo já não suportava a demanda de acesso, uma vez que havia vários serviços no mesmo sistema, totalmente fora das normas de segurança estabelecidas pelo ISO 27001. O investimento também foi capaz de eliminar a pirataria de softwares, substituir sistemas defasados sem integração - por exemplo, a parte de cadastramento dos profissionais - e garantir suporte técnico. Para resolver essa questão de integração e suporte a OAB/RO adquiriu mais dois módulos do sistema integrado da Implanta, que já opera no setor de Cadastro e Financeiro da instituição há mais de 10 anos.

Para começar, foi adquirido um novo servidor. O antigo já não suportava a demanda de acesso, uma vez que havia vários serviços no mesmo sistema, totalmente fora das normas de segurança estabelecidas pelo ISO 27001. O investimento também foi capaz de eliminar a pirataria de softwares, substituir sistemas defasados sem integração - por exemplo, a parte de cadastramento dos profissionais - e garantir suporte técnico. Para resolver essa questão de integração e suporte a OAB/RO adquiriu mais dois módulos do sistema integrado da Implanta, que já opera no setor de Cadastro e Financeiro da instituição há mais de 10 anos.

“Agora temos padrões de cadastros e uma automatização das tarefas que proporcionam integração da gestão de documentos e processos por meio da reimplantação do Siscaf (Sistema Integrado de Cadastramento de Pessoa Física). O sistema também evita a redundância e inconsistência dos dados, economiza espaço no servidor, consequentemente, otimiza os recursos e nos permite a integração com o Cadastro Nacional do Advogado (CNA)”, salienta Átila Aloise Almeida, Gerente de Ti da Seccional.

Ele explica que o sistema impõe padrões que antes não eram seguidos, o que facilitava o cadastramento com dados incompletos. “Ao colocar o CEP, por exemplo, o sistema que está integrado com os Correios, permite maior eficiência no cadastro de endereços”.

Advogados com mais autonomia

Essas adequações serviram de base para a implantação do Siscaf WEB, que está em pleno andamento. Com ele o advogado associado terá autonomia na atualização do seu cadastro, poderá emitir boletos e fazer renegociação dos débitos junto a Seccional, permitirá acesso específico para membros do Conselho da Seccional na visualização de débitos, situação administrativa, etc. Também vai permitir a emissão de Certidões e o pré-cadastramento dos solicitantes de inscrição na Ordem. “O sistema vai diminuir o fluxo de profissionais na Seccional para resolver essas questões que hoje são feitas exclusivamente com a presença do advogado, otimizar o seu tempo garantindo rapidez e segurança na execução desses serviços, especialmente para os advogados do interior”, enfatiza o Gerente de TI.

Reestruturação garantiu acesso wifi em todo prédio e nova Sala do Advogado

Em suma, os investimentos proporcionaram mais robustez aos serviços, redução de custos e “inteligência ao usar recursos da internet”. A Seccional dispõe de novos servidores de internet e arquivos utilizando software livre (Linux), o que possibilitou a o acesso wifi em todo o prédio. “Agora os profissionais podem acessar a internet com seus notebooks ou tablets”, resume Almeida.
Os investimentos tiveram o principal objetivo de atender melhor o advogado que vem a Seccional. A Sala do Advogado foi equipada com três computadores, um scanner de alta produção e uma impressora de uso exclusivo dos associados. Uma servidora capacitada fica à disposição dos advogados em horário comercial na sala para auxiliar no peticionamento eletrônico e certificação digital.
Novos investimentos e capacitação de pessoal
Muitos outros investimentos estão em fase de execução e testes como a utilização do e-mail corporativo da OAB/RO que será disponibilizado aos profissionais que desejarem em e-mail “@oab-ro.org.br”. “Queremos nos adequar e oferecer as melhores ferramentas e tecnologias para os associados tanto na Seccional como nas Subseções. A reestruturação de sistemas e equipamentos nas Subseções também constam do projeto e são um compromisso do nosso Presidente. Tudo para facilitar a rotina dos profissionais, especialmente em função da implantação dos Processos Judiciais Eletrônicos em todas as esferas da Justiça”, conclui Átila Almeida.
Outro diferencial na gestão atual, foi a contratação de profissionais capacitados para manter a infraestrutura planejada e a elaboração de Plano de Capacitação de Pessoal que vai qualificar os colaboradores em todas as Subseções. A Fase inicial já aconteceu com a reimplantação do Siscaf, onde os servidores passaram por uma reciclagem de treinamento no sistema e fluxo de trabalho.